Jak vybrat fotografa na firemní akci: 7 věcí, které musíte ověřit
Tip
Rychlý souhrn toho nejdůležitějšího:
Portfolio z akcí, ne ze svateb: Fotograf, který umí svatby, nemusí umět konferenci ve špatném světle. Chtějte reference přímo z firemních akcí.
Rychlost dodání je součást zadání: Fotky za týden po akci jsou marketingově napůl mrtvé. Ptejte se na dodací lhůtu dřív než na cenu.
Nízké světlo prověří profíka: Sály, kluby a večerní akce jsou technicky nejnáročnější. Právě tady se pozná rozdíl mezi amatérem a profesionálem.
Cena až na konci: Nejlevnější nabídka bývá nejdražší chyba, protože akci nezopakujete.
Vybrat fotografa na firemní akci vypadá jednoduše. Dokud vám z důležité konference nepřijdou fotky, které nemůžete použít. Tady je sedm věcí, které si ověřte předem, ať se vám to nestane.
1. Chtějte portfolio přímo z firemních akcí
První a nejčastější chyba: vyberete fotografa podle krásného portfolia, ale to portfolio jsou svatby a portréty. Eventová reportáž je jiná disciplína. Fotograf musí zvládat chaos, špatné světlo a to, že se nic neopakuje. Chtějte vidět konkrétní firemní akce: konference, večírky, teambuildingy. Pokud je v portfoliu nemá, není to váš člověk.
2. Ptejte se na rychlost dodání dřív než na cenu
Firemní akce má krátkou životnost v komunikaci. Fotky, které dorazí týden po konferenci, už nikoho nezajímají. Téma vychladlo. Profesionál dodává kompletní galerii do 48 hodin a výběr pro sociální sítě klidně ještě týž večer nebo druhý den ráno, dokud je akce živá. Dodací lhůta je součást zadání, ne detail, který dořešíte potom.
3. Prověřte, jestli zvládá špatné světlo
Většina firemních akcí se odehrává ve vnitřních prostorách s mizerným světlem. Setmělé sály, restaurace, kluby s barevnými reflektory. Právě tady se láme chleba. Amatér vám přinese buď rozmazané fotky, nebo přepálený blesk. Zeptejte se fotografa přímo, jak řeší focení v nízkém světle, a v portfoliu si najděte večerní akci. Pokud tam jsou jen fotky z prosvětleného sálu za dne, opatrně.
4. Vyžádejte si reference a ověřte si je
Loga klientů na webu jsou hezká, ale telefonát na reálnou referenci vám řekne víc. Ptejte se předchozích klientů na tři věci: dodal včas, byl na akci vidět (v tom špatném smyslu), a použili jste ty fotky reálně? Fotograf, který za sebou má spokojené firemní klienty, vám kontakt rád dá.
5. Ověřte techniku a zálohování
Na tohle se ptá málokdo, a přitom je to zásadní. Profesionál fotí na dvě těla (kdyby jedno selhalo) a zálohuje průběžně. U jednorázové akce, kterou nezopakujete, je selhání techniky bez zálohy katastrofa. Nemusíte rozumět technice. Stačí se zeptat „co se stane, když vám během akce selže foťák?". Odpověď profíka a amatéra se liší na první dobrou.
6. Vyřešte GDPR a souhlas hostů předem
Na firemní akci fotíte lidi. Zaměstnance i externí hosty. Dobrý fotograf ví, že focení lidí má pravidla, a poradí vám, jak hosty informovat a jak se chovat k těm, kdo focení nechtějí. Pokud tohle téma sám neotevře, je to varovný signál.
7. Cenu řešte až nakonec
Cena je důležitá, ale je to poslední kritérium, ne první. Nejlevnější nabídka je totiž nejrizikovější. Akci nezopakujete, a když z ní nemáte použitelný materiál, ušetřené peníze jsou k ničemu. Nejdřív si ověřte prvních šest bodů, a teprve mezi fotografy, kteří jimi projdou, vybírejte podle ceny. Orientační přehled najdete na stránce o ceně eventového fotografa.
🎯 Chcete mít jistotu, že to dopadne?
Chystáte firemní akci a nechcete riskovat, že z ní odejdete s nepoužitelnými fotkami? Napište mi termín a typ akce. Proberu s vámi zadání a řeknu na rovinu, co od focení čekat.
Prozkoumejte naše služby
Časté dotazy.
Odpovědi na nejčastější otázky k tomuto článku.
01
Podle čeho poznám dobrého fotografa na firemní akci?
02
Jak rychle mám dostat fotky z firemní akce?
03
Proč je špatné světlo tak důležité kritérium?
04
Musím řešit GDPR, když si najmu fotografa na akci?
05
